Drvivá väčšina používateľov mobilných zariadení využíva emailového klienta Gmail. Predovšetkým však majitelia Androidov, nakoľko už samotné fungovanie zariadenia si vyžaduje vytvorenie Google účtu. Nie je preto nič výnimočné, ak sa tento email stane primárnym, ktorý využívame takmer všade.
S tým sa však spája aj nemilá situácia, kedy často máme v schránke desiatky, stovky, ba až tisícky mailov, ktoré nie sú prečítané. Jedná sa pritom vo veľkej miere a rôzne reklamné správy, newsletter či upozornenia Facebooku. Aj keď Gmail dokáže tieto správy veľmi efektívne filtrovať a triediť ich do samostatných zložiek, stále zaberajú nemalé miesto v našich schránkach.
Google síce poskytuje až 15 GB bezplatného úložiska, no to je zdieľané s aplikáciami Google Disk a Google Fotky. Ak náhodou využívaš všetky tri aplikácie, razom sa môže stať, že ti príde upozornenie o nedostatku miesta. Existuje však jednoduchý návod na to, ako ušetriť megabajty a v podstate tak neprísť o nič.
Efektívne filtrovanie prichádzajúcich správ
Na efektívne spravovanie mailov je možné využiť dva spôsoby. Ako už bolo spomenuté, Gmail dokáže veľmi dobre filtrovať prichádzajúce správy a rozdeľovať ich do priečinkov (siete, automatické…). Algoritmus funguje skutočne spoľahlivo a k tebe sa tak reálne dostanú len tie maily, ktoré majú význam a pochádzajú z priamej komunikácie osôb.
Prvým spôsobom je tak raz za čas tieto priečinky navštíviť a všetky správy označiť a naraz vymazať. Nezaberie to veľa času a ak máš takýchto mailov tisícky, ušetríš tým značné miesto.
Druhý spôsob je ešte pohodlnejší, aj keď prvotné nastavenie zaberie určitý čas. Gmail totiž umožňuje vytvárať k správam filtre a automaticky tým vykonať vopred danú úlohu.
Stačí ísť na akúkoľvek nevyžiadanú správu, otvoriť ju a kliknúť na tri bodky v hlavičke správy. Otvorí sa vyskakovacie okno, v ktorom nájdeš možnosť Filtrovať podobné správy.
Následne si môžeš nastaviť rôzne parametre daného filtra a to priamo odosielateľa, prijímateľa, predmet či rôzne kľúčové slová, ktoré má daná správa obsahovať. Po kliknutí na Vytvoriť filter sa zobrazia možnosti, čo sa v takomto prípade má s emailom stať. Nakoľko ide väčšinou o nevyžiadanú poštu, ktorú si nikdy reálne neprečítame, vyberieme možnosť Odstrániť.
Síce je to zdĺhavejšie, no bavíme sa o výrazne lepšom riešení. Týmto spôsobom si dáš filter len skutočne na tie správy, ktoré ťa nezaujímajú a nevymažeš úplne celú kategóriu.
Prvotné nastavovanie síce zaberie určitú dobu, no ak to budeš robiť postupne, je to zanedbateľné a vo výsledku budeš mať plne automatickú a funkčnú emailovú schránku, v ktorej sú len tie správy, ktoré naozaj chceš vidieť a nenachádza sa tam kopec nepotrebného balastu.
Čítajte viac z kategórie: Ako na to?
Ďakujeme, že čítaš Fontech. V prípade, že máš postreh alebo si našiel v článku chybu, napíš nám na redakcia@fontech.sk.
Teraz čítajú
Slováci o nich vôbec netušia. Expert prezradil tajné triky, ktorými ušetríš stovky eur na energiách
Slovákov špehujú, ani o tom netušia. Takto overíš, či niekto nesleduje tvoj mobil
Slováci oslavujú, Gmail dostal skvelú funkciu. Tu je návod, ako si ju zapneš
Kým svet rieši AI, u nás testujú počítač budúcnosti. Slovensko prechádza na „kvantový pohon“
Japonci prekonali fyziku. Odhalili ohybný solárny panel s neuveriteľnou efektivitou
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP
Jeho telo omladlo o 15 rokov: Odborník na dlhovekosť odhaľuje, čo nikdy neraňajkuje a prečo
MIMORIADNE Auto zrazilo matku s dieťaťom, obe zraneniam podľahli
Vitamín proti únave v určitých prípadoch poškodzuje nervy. Obsahujú ho bežné tyčinky a energy drinky
Alzheimer nemusí byť choroba mozgu: Proteíny spájané s ochorením sa objavili v enormnom množstve u novorodencov
Potravina za pár centov prekonáva drahé výživové doplnky. Odborníci odporúčajú pol šálky denne
- 24 hod
- 48 hod
- 7 dní
-
- Rusom padla sánka. Jedna z najlepších stíhačiek USA dostane vlastnú „armádu dronov”
- Veľký operátor bije na poplach: Ak dostaneš takúto správu, rovno ju vymaž. Môžeš prísť o peniaze
- Európa do neho investovala miliardy eur, teraz ho ľudia nechcú. Predaj energetického zariadenia prudko klesol
- Blesk z jasného neba: Revolučná elektráreň dostala zelenú. Stojí za ňou Bill Gates
- Bol na mizine, dnes jeho spotrebiče zarábajú miliardy. Toto je príbeh génia, ktorý založil slávnu značku
-
- Európa do neho investovala miliardy eur, teraz ho ľudia nechcú. Predaj energetického zariadenia prudko klesol
- Rusom padla sánka. Jedna z najlepších stíhačiek USA dostane vlastnú „armádu dronov”
- Začala sa neviditeľná vojna o suroviny. Štyri veľmoci spustili tajný plán, aby odstavili Čínu
- Veľký operátor bije na poplach: Ak dostaneš takúto správu, rovno ju vymaž. Môžeš prísť o peniaze
- Uzavreli kvôli nemu Bratislavu a v Holíči postavili pancierový vlak. Akčný film so slovenskými koreňmi má prvý trailer
-
- Európa do neho investovala miliardy eur, teraz ho ľudia nechcú. Predaj energetického zariadenia prudko klesol
- Vedci našli skrytý trik, ako obnoviť zrak. Takéto niečo by ti nikdy nenapadlo
- Celý život triedila plasty. Žena neverila vlastným očiam, keď pomocou AirTagu zistila, kde končia
- Lacný ako Fabia, výkonný ako Porsche. Známa značka spustila predaj auta s dojazdom 2 000 km
- Stáročia stará záhada má jasnú odpoveď. Vo vnútri Mesiaca našli veľké prekvapenie
Budeme tankovať lacnejší benzín? OPEC+ spustil ropnú lavínu, ktorá ovplyvní aj Slovákov
Slováci sa dočkali. ZSSK chce konečne vyriešiť jeden z najväčších problémov cestujúcich
Slovenská vláda chce AI pod kontrolou. Vymenovala vlastného splnomocnenca
Po veľkom výpadku sa Praha opäť rozsvietila. Chaos však zanechal následky
ZSSK čelí kritike: Tisíce študentov prichádzajú o nárok na bezplatnú dopravu
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP