Drvivá väčšina používateľov mobilných zariadení využíva emailového klienta Gmail. Predovšetkým však majitelia Androidov, nakoľko už samotné fungovanie zariadenia si vyžaduje vytvorenie Google účtu. Nie je preto nič výnimočné, ak sa tento email stane primárnym, ktorý využívame takmer všade.
S tým sa však spája aj nemilá situácia, kedy často máme v schránke desiatky, stovky, ba až tisícky mailov, ktoré nie sú prečítané. Jedná sa pritom vo veľkej miere a rôzne reklamné správy, newsletter či upozornenia Facebooku. Aj keď Gmail dokáže tieto správy veľmi efektívne filtrovať a triediť ich do samostatných zložiek, stále zaberajú nemalé miesto v našich schránkach.
Google síce poskytuje až 15 GB bezplatného úložiska, no to je zdieľané s aplikáciami Google Disk a Google Fotky. Ak náhodou využívaš všetky tri aplikácie, razom sa môže stať, že ti príde upozornenie o nedostatku miesta. Existuje však jednoduchý návod na to, ako ušetriť megabajty a v podstate tak neprísť o nič.
Efektívne filtrovanie prichádzajúcich správ
Na efektívne spravovanie mailov je možné využiť dva spôsoby. Ako už bolo spomenuté, Gmail dokáže veľmi dobre filtrovať prichádzajúce správy a rozdeľovať ich do priečinkov (siete, automatické…). Algoritmus funguje skutočne spoľahlivo a k tebe sa tak reálne dostanú len tie maily, ktoré majú význam a pochádzajú z priamej komunikácie osôb.
Prvým spôsobom je tak raz za čas tieto priečinky navštíviť a všetky správy označiť a naraz vymazať. Nezaberie to veľa času a ak máš takýchto mailov tisícky, ušetríš tým značné miesto.
Druhý spôsob je ešte pohodlnejší, aj keď prvotné nastavenie zaberie určitý čas. Gmail totiž umožňuje vytvárať k správam filtre a automaticky tým vykonať vopred danú úlohu.
Stačí ísť na akúkoľvek nevyžiadanú správu, otvoriť ju a kliknúť na tri bodky v hlavičke správy. Otvorí sa vyskakovacie okno, v ktorom nájdeš možnosť Filtrovať podobné správy.
Následne si môžeš nastaviť rôzne parametre daného filtra a to priamo odosielateľa, prijímateľa, predmet či rôzne kľúčové slová, ktoré má daná správa obsahovať. Po kliknutí na Vytvoriť filter sa zobrazia možnosti, čo sa v takomto prípade má s emailom stať. Nakoľko ide väčšinou o nevyžiadanú poštu, ktorú si nikdy reálne neprečítame, vyberieme možnosť Odstrániť.
Síce je to zdĺhavejšie, no bavíme sa o výrazne lepšom riešení. Týmto spôsobom si dáš filter len skutočne na tie správy, ktoré ťa nezaujímajú a nevymažeš úplne celú kategóriu.
Prvotné nastavovanie síce zaberie určitú dobu, no ak to budeš robiť postupne, je to zanedbateľné a vo výsledku budeš mať plne automatickú a funkčnú emailovú schránku, v ktorej sú len tie správy, ktoré naozaj chceš vidieť a nenachádza sa tam kopec nepotrebného balastu.
Ďakujeme, že čítaš Fontech. V prípade, že máš postreh alebo si našiel v článku chybu, napíš nám na redakcia@fontech.sk.
Teraz čítajú
Triky zadarmo. Poznáme skvelé spôsoby, ako sa naučiť obchodovať s kryptomenami
NESMIEŠ PREHLIADNUŤ Máš doma kopec USB-čiek? Toto sú TOP tipy, ako ich nevyužiť len na prenos súborov
PRIPOMIENKA Nebudeš bez nich vedieť žiť. 12 klávesových skratiek ťa naučí bleskovo písať najznámejšie znaky
NESMIEŠ PREHLIADNUŤ Kúpa nového televízora: Toto sú veci, ktoré rozhodne nesmieš urobiť (+TOP tipy)
Fotky ako zo štúdia len pomocou smartfónu? S týmito tipmi od profíka to zvládneš aj ty
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP
Muž sa chcel stať psom, zaplatil za to 14-tisíc eur. Bojí sa, že priatelia si pomyslia, že je divný
Potraviny Patrika Tkáča oslávili rok: Obslúži ťa robot, požičiaš si Mercedes a kúpiš tu víno aj za 5 900 eur
Jeden typ nehnuteľnosti bude v roku 2023 super investíciou, lacnejší nebude
Ľuďom z nich padla sánka. Najlepšie slovenské gastro podniky, ktoré tento rok otvorili
Česko je aj 30 rokov po rozdelení popredu. To, v čom sme lepší, je našou najväčšou slabinou
- 24 hod
- 48 hod
- 7 dní
-
- Elektromobilisti v susednej krajine nechápu. Takéto zdraženie nabíjania si Slováci ani nevedia predstaviť
- Uránu je málo a dochádza. Nahradí ho najbezpečnejší zdroj energie a zásadne zmení smerovanie ľudstva
- Je tu revolúcia vesmírnych rakiet. Všetci prechádzajú na palivo budúcnosti, ktoré nás dostane na Mars
- Vedci zistili, čo sa deje v mozgu počas smrti. Večnú záhadu rozlúskli úplne náhodou
- Nesmieme ťažiť na asteroidoch. Následky ľudstvo položia na kolená
-
- Elektromobilisti v susednej krajine nechápu. Takéto zdraženie nabíjania si Slováci ani nevedia predstaviť
- Uránu je málo a dochádza. Nahradí ho najbezpečnejší zdroj energie a zásadne zmení smerovanie ľudstva
- Je tu revolúcia vesmírnych rakiet. Všetci prechádzajú na palivo budúcnosti, ktoré nás dostane na Mars
- Vedci zistili, čo sa deje v mozgu počas smrti. Večnú záhadu rozlúskli úplne náhodou
- Nesmieme ťažiť na asteroidoch. Následky ľudstvo položia na kolená
-
- Elektromobilisti v susednej krajine nechápu. Takéto zdraženie nabíjania si Slováci ani nevedia predstaviť
- Uránu je málo a dochádza. Nahradí ho najbezpečnejší zdroj energie a zásadne zmení smerovanie ľudstva
- Je tu revolúcia vesmírnych rakiet. Všetci prechádzajú na palivo budúcnosti, ktoré nás dostane na Mars
- Vedci zistili, čo sa deje v mozgu počas smrti. Večnú záhadu rozlúskli úplne náhodou
- Nesmieme ťažiť na asteroidoch. Následky ľudstvo položia na kolená
Drvivá väčšina zariadení v priemysle nie je aktualizovaná, upozorňujú experti
Nová aplikácia Slovákov upozorňuje na kvalitu ovzdušia
Rok 2022 bol pre čínske smartfóny najhorší za posledné desaťročie
Polovicu Slovenska zahalí tma. Samosprávy vypnú verejné osvetlenie
Zdrvujúce správy pre Slovákov. Zdražovanie benzínu a nafty sa ešte len rozbieha
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP
Muž sa chcel stať psom, zaplatil za to 14-tisíc eur. Bojí sa, že priatelia si pomyslia, že je divný
Potraviny Patrika Tkáča oslávili rok: Obslúži ťa robot, požičiaš si Mercedes a kúpiš tu víno aj za 5 900 eur
Jeden typ nehnuteľnosti bude v roku 2023 super investíciou, lacnejší nebude
Ľuďom z nich padla sánka. Najlepšie slovenské gastro podniky, ktoré tento rok otvorili
Česko je aj 30 rokov po rozdelení popredu. To, v čom sme lepší, je našou najväčšou slabinou
Copyright© 2023 by Startitup, s. r. o. Všetky práva vyhradené