Microsoft Teams sme nasadili do nášho redakčného života. Prečo to bolo to najlepšie rozhodnutie, aké sme mohli spraviť?
Aktuálna doba so sebou priniesla nové výzvy, ktorým museli ľudia v uplynulých mesiacoch čeliť v osobnom aj pracovnom živote. Mnohé obmedzenia spôsobili zmeny, ktorým sa museli prispôsobiť aj firmy aj zamestnanci a home office sa stal bežnou rutinou. Na spoluprácu v rámci firiem je pritom k dispozícii množstvo aplikácií.
My sme sa však v redakcii rozhodli dať šancu Microsoft Teams a lepšie sme spraviť ani nemohli. Ako nám toto rozhodnutie pomohlo zlepšiť každodenný pracovný život?
Teams nám v redakcii zabezpečil Telekom, ktorý každému klientovi poskytuje aj zákaznícku podporu. Telekom je strategickým partnerom Microsoftu a pomáha pri rozvoji cloudových riešení, pričom v prípade Teams ponúka jednotlivcom aj veľkým firmám riešenie na mieru.
Microsoft má vo svojom portfóliu niekoľko aplikácií vhodných pre tímovú komunikáciu. Donedávna sa mnohé spoločnosti mohli spoliehať najmä na Skype, Slack alebo rovno Messenger, no s modernejšími požiadavkami prišiel novší a prepracovanejší nástroj Teams.
Microsoft Teams je určené predovšetkým pre malé, stredné, ale aj veľké podniky. Poskytuje príjemné a prehľadné prostredie prispôsobené pre tímovú komunikáciu a spoluprácu online, kedy môžu účastníci využiť rad profesionálnych nástrojov určených na zdieľanie poznámok, či úpravu dokumentov v reálnom čase.
Teams je súčasťou Office balíkov Microsoftu, ktorý ich ponúka v rôznych verziách. Dostupná je aj bezplatná aplikácia, ktorá ale ponúka len základné možnosti. Omnoho lepšiu funkcionalitu používatelia získajú s predplatenou verziou v troch balíkoch – Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Premium a Office 365 E3.
V platených verziách aplikácia poskytuje širšie možnosti využitia a funkcií. Bezplatná verzia ponúka len možnosť spolupráce a četovania, no pri platených verziách pribúdajú aj ďalšie aplikácie a služby zamerané na produktivitu, zabezpečenie komunikácie, jej správu a podporu. Aplikáciu je možné využiť ako na zariadeniach so systémom Windows, tak aj priamo vo webovom rozhraní prehliadača, či na zariadeniach s iOS a Android.
Pri porovnaní s inými aplikáciami určenými práve na tímovú komunikáciu a spoluprácu v skupinách má Microsoft Teams na vrch hneď v niekoľkých oblastiach. S kolegami vo firme môže používateľ priamo zdieľať nielen svoju obrazovku, ale tiež dôležité pracovné dokumenty (Word, Excel, PowerPoint) a upraviť ich v reálnom čase, vďaka čomu môžu byť rôzne projekty riešené rýchlejšie a efektívnejšie.
Klasické meetingy vo firmách potom nahrádzajú konferenčné videohovory, do ktorých sa môže pridať až 250 účastníkov. Pre veľké firmy sú dostupné aj online podujatia, do ktorých sa môže zapojiť až 10 000 ľudí. Navyše, ako doplnok získajú zákazníci k aplikácii Teams v najvyššom balíku aj audiokonferencie, telefónny systém a hovory cez verejnú telekomunikačnú sieť.
Samozrejmosťou sú potom audionahrávky jednotlivých stretnutí, čím je možné analyzovať rôzne predošlé rozhodnutia a zmeny v projektoch. Pre efektívne plánovanie stretnutí je dostupný aj nástroj naplánovania schôdzí.
Microsoft umožňuje využiť aj dôkladné zabezpečenie, ktoré je orientované na šifrovanie údajov, dvojfaktorové overovanie, či pokročilý audit. Spoločnosti sa tak nemusia obávať rizika úniku údajov. Navyše, dostupné je tiež prepojenie aplikácie Teams s ďalšími titulmi ako Trello (náš šéfredaktor ho používa na plánovanie článkov a zadeľovanie v rámci redakcie), Evernote alebo YouTube.
Odrazovým mostíkom k využitiu ďalších nástrojov je hlavný panel s ponukou funkcií, pomocou ktorých dokáže používateľ prehliadať rôzne aktivity, notifikácie, využiť miestnosť pre konverzácie, pridávať a komunikovať s tímom, organizovať a plánovať udalosti, stretnutia v kalendári uskutočňovať volania a zdieľať súbory.
Na spoločnú komunikáciu slúžia skupiny, v tomto prípade kanály, ktorých členovia sa môžu zúčastňovať aj konferenčných hovorov. Pri tímovej spolupráci je pritom možné pridávať nových členov tímu a taktiež manažovať viditeľnosť a zdieľanie dokumentov a iných súborov pre vybraných členov tímu.
Členovia skupiny dostávajú upozornenia, ktoré môžu byť označené podľa priority, a následne na ne môžu reagovať. V čete s kolegami je možné taktiež otvoriť prezentáciu alebo dokument, ktorý je potrebný pri riešení daného projektu.
Aby všetci spolupracovníci boli na virtuálnom stretnutí včas, môže byť schôdzka vo videokonferencii naplánovaná v kalendári.
Pokiaľ však niekto z tímu sa nebude môcť zúčastniť, celý konferenčný hovor je možné nahrať a zdieľať, aby tak mal každý prehľad o tom, čo sa na danej videokonferencii alebo audiokonferencii riešilo.
K dispozícii je aj vytváranie plánov pre riadenie a organizovanie tímov. Týmto spôsobom môže vlastník, ktorý vytvoril tím, zadeľovať úlohy a každý člen tak bude presne vedieť, čo má robiť.
Zhodnotenie
Pomocou funkcionalít a možností aplikácie Microsoft Teams sme tak mohli aj my v redakcii využiť nový spôsob pre tímovú komunikáciu, ktorá bola a v mnohých prípadoch ešte stále je aj v týchto časoch nesmierne užitočná a pomáha spravovať, organizovať a riešiť rôzne projekty v home office.
Pri nasadení a využití Teams v podnikovom prostredí majú zákazníci podporu zo strany spoločnosti Telekom, ktorá je strategickým partnerom Microsoftu, pomáha pri rozvoji cloudových služieb a podnikania.
Telekom poskytuje tiež poradenstvo a podporu pre aplikáciu Teams, pričom ponúka aj individuálny prístup a možnosť vytvorenia ponuky šitej na mieru pre konkrétne potreby menších a stredných spoločností, ale aj veľké firmy. Viac informácií nájdeš na oficiálnom webe Telekomu.
Čítajte viac z kategórie: Aplikácie
Ďakujeme, že čítaš Fontech. V prípade, že máš postreh alebo si našiel v článku chybu, napíš nám na redakcia@fontech.sk.
Teraz čítajú
Obľúbená hudobná služba Slovákov prekvapila veľkou zmenou. Bezplatná verzia rastie, Premium pridáva Hi-Fi kvalitu
Dôležitá zmena pre používateľov Gmailu. Tradičným spôsobom sa už čoskoro neprihlásiš
7 najväčších chýb, ktorými si denne ničíš smartfón (a ani o tom nevieš)
TOP 8 aplikácií na správu času, ktoré ti zmenia život. Bez čísla 7 by som nevedel fungovať
Nevyhadzuj stovky eur za nový mobil. Takto svoj smartfón zrýchliš aj o 100 % v 4 krokoch
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP
Rebríček najhorších SUV na slovenskom trhu: Tieto autá technickou kontrolou len tak neprejdú, tvrdia odborníci
Stála na prahu smrti, dnes má telo dvadsiatničky: 53-ročná lekárka odhalila rutinu, ktorá ju omladila o tri desaťročia
Tajný dôchodkový bonus: Ako získať stovky eur navyše pri odchode do penzie (NÁVOD)
Vytvorila biznis, ktorý jej generuje 930-tisíc eur ročne: „Nemala som víkendy ani spoločenský život, no stálo to za to“
Zabraňuje návalom hladu a brzdí priberanie: Biohacking trik Kristen Bell zaujal odborníkov na výživu
- 24 hod
- 48 hod
- 7 dní
-
- Zrodila sa technológia, ktorá berie dych. Lietadlo obalené bublinou môže znamenať revolúciu v histórii letectva
- Stroj zo studenej vojny prerobili na toto. Svetová veľmoc uchvátila svet, môže mať zákerné úmysly
- Slovákom leží v zuboch dodnes. Toto je príbeh filmu, kvôli ktorému Habera zažaloval Tarantinovho žiaka
- Hovoria o najlepšom filme posledných rokov. Oscarové prekvapenie je konečne online
- Ponúka silný motor za dostupné ceny. Volkswagen spustil na Slovensku predpredaj nového SUV
-
- Zrodila sa technológia, ktorá berie dych. Lietadlo obalené bublinou môže znamenať revolúciu v histórii letectva
- Hovoria o najlepšom filme posledných rokov. Oscarové prekvapenie je konečne online
- Ponúka silný motor za dostupné ceny. Volkswagen spustil na Slovensku predpredaj nového SUV
- Stroj zo studenej vojny prerobili na toto. Svetová veľmoc uchvátila svet, môže mať zákerné úmysly
- Česi pochopili krízu v Európe. Začali s modernizáciou, ktorá im zaručí energetickú nezávislosť
-
- Na objavenie čakal 140 miliónov rokov. 15 km pod Európou našli vedci stratený svet
- Na Slovensku odštartovala nová TV stanica. Dá sa pozerať úplne zadarmo a je v HD kvalite
- Pošlú ich rovno do šrotu. Kontroverzná regulácia Európskej komisie o autách je na spadnutie
- Nič podobné nenašli vyše 150 rokov. Záhadný kameň v Egypte odhalil „posolstvo“ staré 2263 rokov
- Zrodila sa technológia, ktorá berie dych. Lietadlo obalené bublinou môže znamenať revolúciu v histórii letectva
Kybernetická éra sa ukázala v Košiciach. SlovakiaTech 2025 láme všetky očakávania
Realita o elektroautách prekvapila celé Slovensko. Len malá časť ľudí má reálnu skúsenosť za volantom
Nečakaná krajina zbrojí na úroveň veľmocí. Od Izraelu kúpila zbrane za vyše 2 miliardy eur
Nenápadný faktor nás oberá o miliardy eur: Európska únia je pod tlakom extrémnych javov, ničia ekonomiku štátov
Slováci v tom majú jasno: Táto vec najviac znečisťuje ovzdušie v našej krajine
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP