Predstavte si, že máte organizáciu so stovkami zamestnancov. Ďalšie desiatky dodávajú svoje služby na základe externých zmlúv. S niektorými ste prerušili spoluprácu pred rokmi, iní sú zase súčasťou vlečúcich sa súdnych sporov. Ako dosiahnete, že všetky vaše dáta, ktoré s nimi súvisia, sú v súlade s požiadavkami GDPR a zároveň spĺňajú nariadenia o povinnom uchovávaní účtovníctva alebo sú k dispozícii pre právne účely?
„Spravovať takéto dáta manuálne by bola extrémne náročná práca,“ hovorí Veronika Dely, SAP senior konzultantka spoločnosti Atos. „Znamenalo by to otvoriť si každý jeden záznam, preskúmať všetky transakcie, vyhodnotiť, ktoré z nich spĺňajú presne dané podmienky a pri každej z nich spraviť rozhodnutie, či ju uchovať v produkčnom systéme, archivovať alebo zmazať,“ vysvetľuje.
Jednoduchý súlad s nariadeniami
Poriadok do správy dát môže vniesť automatizované riešenie SAP Information Lifecycle Management. To pomáha riadiť zaobchádzanie s dátami počas celého ich životného cyklu – od získania a používania až po ich blokáciu, archiváciu či úplné vymazanie zo systému.
„Toto riešenie na základe vopred stanovených pravidiel prechádza automaticky celou databázou a kontroluje všetky položky a rozhoduje, čo sa s nimi ďalej stane,“ vysvetľuje SAP senior konzultantka spoločnosti Atos.
„Riešenie sme nasadili napríklad do HR modulu vzdelávacej inštitúcie s tisíckami záznamov. Jedným z pravidiel bolo zmazanie dát všetkých zamestnancov, ktorí dovŕšili 70 rokov veku a zároveň ubehlo najmenej desať rokov od ich poslednej interakcie s inštitúciou. Podarilo sa nám tak výrazne prečistiť a zjednodušiť databázu a zároveň vyhovieť požiadavkám na ochranu osobných údajov,“ dodáva.
Riešenie je určené pre všetkých používateľov SAP systémov bez ohľadu na veľkosť. „Výhodou je zosúladenie dát so všetkými reguláciami a predpismi. Či už ide o ochranu osobných údajov, právo na zabudnutie v rámci GDPR alebo o dodržanie lehoty povinnej archivácie, všetko je len otázkou nastavenia správnych kritérií,“ hovorí Veronika Dely.
Používateľ si môže určiť časové rámce, počas ktorých chce uchovávať dáta vo svojom produkčnom systéme, či v archíve. Môže dáta zablokovať, takže v systéme akoby neexistujú a bežný používateľ sa k nim nijako nedostane, no zároveň ich možno v prípade súdneho sporu po zásahu administrátora stále dohľadať.
Upratané dáta šetria
Poriadok v dátach so sebou však prináša aj konkrétne úspory. Optimalizované dátové toky a „čisté“ databázy znižujú náklady na IT. Organizáciám správny manažment životného cyklu údajov umožňuje zjednodušiť celú dátovú infraštruktúru. Dáta sú navyše v prípade potreby rýchlejšie pripravené na migráciu, prípadne omnoho jednoduchšiu aktualizáciu systému.
Nasadenie samotného riešenia je pomerne jednoduché a časovo nenáročné. „Prvým krokom je stretnutie, na ktorom si prejdeme s akými dátami budeme pracovať, aké sú procesy a identifikujeme záťaž systému,“ hovorí SAP senior konzultantka spoločnosti Atos.
Samotná dĺžka implementácie závisí v prvom rade od náročnosti dátového prostredia. Spolupráca zo strany zákazníka ju však dokáže výrazne urýchliť. „Reálne však vieme manažment životného cyklu dát spustiť do mesiaca,“ hovorí Veronika Dely.
Atos je jednou z mála spoločností, ktoré toto riešenie na slovenskom trhu ponúka. Jeho služby využívajú napríklad banky, či viaceré slovenské univerzity. „Máme za sebou reálne projekty, máme skúsenosti z praxe, vieme, s akými špecifickými problémami sa slovenské spoločnosti napríklad v súvislosti s GDPR stretávajú. Vieme im tak poradiť overené a najlepšie postupy,“ uzatvára SAP senior konzultantka spoločnosti Atos.
Ak vás téma zaujala, prihláste sa na webinár Správa životného cyklu informácií SAP. Na podujatí, ktoré sa uskutoční 27. apríla 2023 o 10:00 hodine, sa dozviete, ako môžete optimalizovať svoje procesy a zlepšiť svoje výsledky v oblasti správy dát. Okrem toho sa naučíte využívať nástroje SAP na riadenie a správu dôležitých podnikových údajov počas ich celého životného cyklu.
Ďakujeme, že čítaš Fontech. V prípade, že máš postreh alebo si našiel v článku chybu, napíš nám na redakcia@fontech.sk.
Teraz čítajú
Bezkontaktné platby končia pre tisíce Slovákov. Ak používaš túto službu, môžeš sa rozlúčiť (+ako to obísť)
Elektromobil alebo spaľovák? Štatistiky prezradili, čo majú Slováci radšej
Veľký test: Toto je najlepší slovenský operátor. Oproti ostatným má kľúčovú výhodu
Konečne: Slováci dostanú internet, o akom ani nesnívali
Pozor: Slovákov oberú o prácu aj peniaze. Experti odhalili mrazivý podvod
- 24 hod
- 48 hod
- 7 dní
-
- Bezkontaktné platby končia pre tisíce Slovákov. Ak používaš túto službu, môžeš sa rozlúčiť (+ako to obísť)
- V sekunde zničí úplne všetko. Prvý test najhrozivejšej zbrane súčasnosti je obrovský úspech
- Závidí ju aj SpaceX. Prelomová raketa Európy oslavuje obrovský úspech, zaplatila ale najvyššiu cenu
- Najnovšia Tesla prevráti svet naruby. Musk vymyslel niečo, čo zmení dopravu na nepoznanie
- Vedci ostali zhrození, čakali ho oveľa neskôr. Slnko nečakane spustilo ničivý proces
-
- Bezkontaktné platby končia pre tisíce Slovákov. Ak používaš túto službu, môžeš sa rozlúčiť (+ako to obísť)
- V sekunde zničí úplne všetko. Prvý test najhrozivejšej zbrane súčasnosti je obrovský úspech
- Závidí ju aj SpaceX. Prelomová raketa Európy oslavuje obrovský úspech, zaplatila ale najvyššiu cenu
- Najnovšia Tesla prevráti svet naruby. Musk vymyslel niečo, čo zmení dopravu na nepoznanie
- Vedci ostali zhrození, čakali ho oveľa neskôr. Slnko nečakane spustilo ničivý proces
-
- EÚ pobúrila Slovákov: Za tankovanie a kúrenie si priplatíme stovky eur. Toto je dôvod
- Bezkontaktné platby končia pre tisíce Slovákov. Ak používaš túto službu, môžeš sa rozlúčiť (+ako to obísť)
- Vedci ostali zhrození, čakali ho oveľa neskôr. Slnko nečakane spustilo ničivý proces
- F-16 sú proti ním hračky. Európa dostane stíhačky s lasermi, ktoré nič nezastaví
- Vedci ostali v nemom úžase. Merkúr v sebe ukrýva poklad za bilióny eur
Veľký operátor prekvapil Slovákov: Rozdáva najlepšie filmy a seriály úplne zadarmo (+návod)
Mercedes-Benz zaznamenal nižší zisk kvôli nízkemu dopytu v Číne
Ľudstvo postihla ďalšia epidémia. Tajomník OSN varoval svet pred „šialeným“ aktom
Ďalší bizarný krok Ruska. V krajine úmyselne spomalia YouTube, takýto je dôvod
Fantastická správa pre vodičov. Ceny pohonných hmôt dosiahli minimum, jeden fakt nepoteší
Copyright© 2024 by Startitup, s. r. o. Všetky práva vyhradené