Microsoft Teams sme nasadili do nášho redakčného života. Prečo to bolo to najlepšie rozhodnutie, aké sme mohli spraviť?
Aktuálna doba so sebou priniesla nové výzvy, ktorým museli ľudia v uplynulých mesiacoch čeliť v osobnom aj pracovnom živote. Mnohé obmedzenia spôsobili zmeny, ktorým sa museli prispôsobiť aj firmy aj zamestnanci a home office sa stal bežnou rutinou. Na spoluprácu v rámci firiem je pritom k dispozícii množstvo aplikácií.
My sme sa však v redakcii rozhodli dať šancu Microsoft Teams a lepšie sme spraviť ani nemohli. Ako nám toto rozhodnutie pomohlo zlepšiť každodenný pracovný život?
Teams nám v redakcii zabezpečil Telekom, ktorý každému klientovi poskytuje aj zákaznícku podporu. Telekom je strategickým partnerom Microsoftu a pomáha pri rozvoji cloudových riešení, pričom v prípade Teams ponúka jednotlivcom aj veľkým firmám riešenie na mieru.
Microsoft má vo svojom portfóliu niekoľko aplikácií vhodných pre tímovú komunikáciu. Donedávna sa mnohé spoločnosti mohli spoliehať najmä na Skype, Slack alebo rovno Messenger, no s modernejšími požiadavkami prišiel novší a prepracovanejší nástroj Teams.
Microsoft Teams je určené predovšetkým pre malé, stredné, ale aj veľké podniky. Poskytuje príjemné a prehľadné prostredie prispôsobené pre tímovú komunikáciu a spoluprácu online, kedy môžu účastníci využiť rad profesionálnych nástrojov určených na zdieľanie poznámok, či úpravu dokumentov v reálnom čase.
Teams je súčasťou Office balíkov Microsoftu, ktorý ich ponúka v rôznych verziách. Dostupná je aj bezplatná aplikácia, ktorá ale ponúka len základné možnosti. Omnoho lepšiu funkcionalitu používatelia získajú s predplatenou verziou v troch balíkoch – Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Premium a Office 365 E3.
V platených verziách aplikácia poskytuje širšie možnosti využitia a funkcií. Bezplatná verzia ponúka len možnosť spolupráce a četovania, no pri platených verziách pribúdajú aj ďalšie aplikácie a služby zamerané na produktivitu, zabezpečenie komunikácie, jej správu a podporu. Aplikáciu je možné využiť ako na zariadeniach so systémom Windows, tak aj priamo vo webovom rozhraní prehliadača, či na zariadeniach s iOS a Android.
Pri porovnaní s inými aplikáciami určenými práve na tímovú komunikáciu a spoluprácu v skupinách má Microsoft Teams na vrch hneď v niekoľkých oblastiach. S kolegami vo firme môže používateľ priamo zdieľať nielen svoju obrazovku, ale tiež dôležité pracovné dokumenty (Word, Excel, PowerPoint) a upraviť ich v reálnom čase, vďaka čomu môžu byť rôzne projekty riešené rýchlejšie a efektívnejšie.
Klasické meetingy vo firmách potom nahrádzajú konferenčné videohovory, do ktorých sa môže pridať až 250 účastníkov. Pre veľké firmy sú dostupné aj online podujatia, do ktorých sa môže zapojiť až 10 000 ľudí. Navyše, ako doplnok získajú zákazníci k aplikácii Teams v najvyššom balíku aj audiokonferencie, telefónny systém a hovory cez verejnú telekomunikačnú sieť.
Samozrejmosťou sú potom audionahrávky jednotlivých stretnutí, čím je možné analyzovať rôzne predošlé rozhodnutia a zmeny v projektoch. Pre efektívne plánovanie stretnutí je dostupný aj nástroj naplánovania schôdzí.
Microsoft umožňuje využiť aj dôkladné zabezpečenie, ktoré je orientované na šifrovanie údajov, dvojfaktorové overovanie, či pokročilý audit. Spoločnosti sa tak nemusia obávať rizika úniku údajov. Navyše, dostupné je tiež prepojenie aplikácie Teams s ďalšími titulmi ako Trello (náš šéfredaktor ho používa na plánovanie článkov a zadeľovanie v rámci redakcie), Evernote alebo YouTube.
Odrazovým mostíkom k využitiu ďalších nástrojov je hlavný panel s ponukou funkcií, pomocou ktorých dokáže používateľ prehliadať rôzne aktivity, notifikácie, využiť miestnosť pre konverzácie, pridávať a komunikovať s tímom, organizovať a plánovať udalosti, stretnutia v kalendári uskutočňovať volania a zdieľať súbory.
Na spoločnú komunikáciu slúžia skupiny, v tomto prípade kanály, ktorých členovia sa môžu zúčastňovať aj konferenčných hovorov. Pri tímovej spolupráci je pritom možné pridávať nových členov tímu a taktiež manažovať viditeľnosť a zdieľanie dokumentov a iných súborov pre vybraných členov tímu.
Členovia skupiny dostávajú upozornenia, ktoré môžu byť označené podľa priority, a následne na ne môžu reagovať. V čete s kolegami je možné taktiež otvoriť prezentáciu alebo dokument, ktorý je potrebný pri riešení daného projektu.
Aby všetci spolupracovníci boli na virtuálnom stretnutí včas, môže byť schôdzka vo videokonferencii naplánovaná v kalendári.
Pokiaľ však niekto z tímu sa nebude môcť zúčastniť, celý konferenčný hovor je možné nahrať a zdieľať, aby tak mal každý prehľad o tom, čo sa na danej videokonferencii alebo audiokonferencii riešilo.
K dispozícii je aj vytváranie plánov pre riadenie a organizovanie tímov. Týmto spôsobom môže vlastník, ktorý vytvoril tím, zadeľovať úlohy a každý člen tak bude presne vedieť, čo má robiť.
Zhodnotenie
Pomocou funkcionalít a možností aplikácie Microsoft Teams sme tak mohli aj my v redakcii využiť nový spôsob pre tímovú komunikáciu, ktorá bola a v mnohých prípadoch ešte stále je aj v týchto časoch nesmierne užitočná a pomáha spravovať, organizovať a riešiť rôzne projekty v home office.
Pri nasadení a využití Teams v podnikovom prostredí majú zákazníci podporu zo strany spoločnosti Telekom, ktorá je strategickým partnerom Microsoftu, pomáha pri rozvoji cloudových služieb a podnikania.
Telekom poskytuje tiež poradenstvo a podporu pre aplikáciu Teams, pričom ponúka aj individuálny prístup a možnosť vytvorenia ponuky šitej na mieru pre konkrétne potreby menších a stredných spoločností, ale aj veľké firmy. Viac informácií nájdeš na oficiálnom webe Telekomu.
Čítajte viac z kategórie: Aplikácie
Ďakujeme, že čítaš Fontech. V prípade, že máš postreh alebo si našiel v článku chybu, napíš nám na redakcia@fontech.sk.
Teraz čítajú
Aj ty môžeš byť hacker. Toto je TOP 10 nástrojov, s ktorými sa nabúraš (takmer) hocikam
13-ročný „heker" vyškolil Microsoft. Našiel desiatky kritických chýb v obľúbenej aplikácii, toto bola reakcia
AKTUÁLNE: Veľká zmena v USA. Ak im nedáš sociálne siete, nepustia ťa do krajiny
Plaťte, šetrite, investujte, kdekoľvek ste – pohodlne a moderne. Prestúpte s VÚB do inej ligy mobilného bankovníctva
Slováci rozbehli digitálnu revolúciu v panelákoch. Investori vložili do ich geniálnej apky pol milióna
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP
Známy reťazec stiahol z pultov obľúbené ovocie: Hrozí kontaminácia vírusom žltačky
Ako ísť do dôchodku v 35 rokoch: Investičný byt ti môže zabezpečiť pasívny príjem
Dekan Lekárskej fakulty SZU skončil. Jeho meno sa spája s kauzou kolonoskopií
30 minút jednoduchej aktivity prekvapuje aj skúsených diabetológov. S cukrom v krvi robí zázraky
PRIESKUM: Tretina Sloveniek riskuje svoje zdravie tichým trápením, odmieta lekára a volí rady z internetu
- 24 hod
- 48 hod
- 7 dní
-
- Televízory Slovákov úmyselne zhoršujú kvalitu obrazu. Je to špinavý marketing, takto ho opravíš
- Brusel chce zarezať telekomunikačných operátorov. Proti novému zákonu sú všetky štáty EÚ
- V spoľahlivosti nemajú konkurenciu. Týchto 5+1 automobiliek má najlepšie motory (PREHĽAD)
- Najlepší akčný film roka po prechode na online trhá rekordy. Aj s dabingom sa dá pozrieť úplne zadarmo
- Tom Cruise skúša ďalšiu šialenosť. Chystá film, ktorý sa Hollywood bojí natočiť
-
- V spoľahlivosti nemajú konkurenciu. Týchto 5+1 automobiliek má najlepšie motory (PREHĽAD)
- Televízory Slovákov úmyselne zhoršujú kvalitu obrazu. Je to špinavý marketing, takto ho opravíš
- Totálna nehoráznosť: Čínska vojnová loď použila laser proti lietadlu EÚ, Nemci reagujú tvrdo
- Lietadlá súdneho dňa majú len dve krajiny. Rusko ich rozkráda, v USA chátrajú
- Najlepší akčný film roka po prechode na online trhá rekordy. Aj s dabingom sa dá pozrieť úplne zadarmo
-
- Rusi ani netušili, čo im zlikvidovalo najdrahší systém. Ukrajina použila zbraň, akú svet ešte nevidel
- V Európe sa vylodili tisícky čínskych elektromobilov. Doviezla ich obrovská loď so šokujúcim pohonom a výkonom
- V spoľahlivosti nemajú konkurenciu. Týchto 5+1 automobiliek má najlepšie motory (PREHĽAD)
- Slovensko čaká najväčšia dopravná novela za roky. Nový zákon udrie na cestných pirátov aj e-kolobežky (PREHĽAD)
- Západ nič také nemá. „Spojenec“ Ruska nasadí laser na stíhačky budúcnosti, rakety po ňom „slepnú“
Takto sa zneužíva home office. Odborári odhalili praktiky, ktoré sa ťa môžu týkať
Očkovanie neodmietali nevzdelaní. Nová štúdia odhalila iný faktor
Tržby TSMC prekonali očakávania. Čipy pre AI lámu rekordy
Slovensko má najdrahšie palivá v regióne. Analytici majú vysvetlenie
Ruskí vojaci sa vzdali robotom. Na Ukrajine padol historický moment
NAJČÍTANEJŠIE ZO STARTITUP